Objectif : déclarer juste du premier coup.
Créer son dossier PAC
Ici, tu as une vraie procédure claire : quoi préparer, dans quel ordre, et quoi vérifier pour éviter les erreurs et les retards.
Tu peux suivre la page comme une checklist.
Checklist des documents
Déclaration parcelles (sans doublons)
Cultures / usages (cohérence)
Relecture + erreurs à éviter
Objectif
Déclarer juste du premier coup.
Moins de corrections = moins de stress.
Déclaration annuelle
à mettre à jour à chaque campagne
Parcelles
surfaces + contours + occupation
Cultures / usages
assolement, codes culture, cohérence
Aides
dépendent de la cohérence des déclarations
Ce que tu déclares concrètement
Pense “inventaire” : tu listes ce que tu exploites (surfaces) et ce que tu y fais (cultures/usages).
Tes parcelles
- Surface déclarée (cohérente avec la réalité)
- Contour / îlot (pas de doublon, pas d’oubli)
- Occupation / usage (prairie, culture, jachère, etc.)
Tes cultures / usages
- Culture principale (code culture)
- Spécificités selon ton cas (si applicable)
- Cohérence avec l’année précédente en cas de gros changement
Tes infos d’exploitation
- Identifiants (SIRET / PACAGE…)
- Coordonnées / responsables à jour
- RIB et infos admin si demandé
Ce qu’il faut comprendre (pour éviter les galères)
Pourquoi être précis ?
La PAC repose sur des surfaces et des cultures déclarées : une incohérence peut déclencher des retours, des corrections, des retards — et parfois des pénalités selon les cas.
Ce que l’administration regarde souvent
Doublons, surfaces incohérentes, culture non conforme, parcelle oubliée, variations brutales non expliquées. Ton dossier doit “raconter la même histoire” partout.
Le vrai piège
Se dire “je le fais vite”. 10–15 minutes de relecture te font gagner des semaines si ça évite une demande de correction.
En résumé :
surfaces justes + cultures cohérentes + relecture avant validation = dossier fluide.
Pourquoi
Moins de corrections.
Donc traitement plus fluide.
Indispensables (dans 90% des cas)
Si tu ne prends qu’une chose : prépare ça. C’est le socle.
Numéro SIRET / PACAGE
Identifiants d’exploitation
Pièce d’identité
Responsable / représentant légal
RIB de l’exploitation
Pour le versement des aides
Liste des parcelles + surfaces
Surfaces exactes, cohérence
Cultures / usages prévus
Assolement, codes culture
Selon ton cas (souvent demandé)
Pas systématique, mais fréquent selon location, association, aides particulières…
Baux / conventions / attestations
Si tu exploites via location/accord
Justificatifs spécifiques
Selon aides demandées / situations
Vérifications rapides avant validation
Les 4 checks qui évitent la majorité des problèmes
- Surfaces cohérentes (pas d’arrondis au pif)
- Aucune parcelle oubliée (ni doublonnée)
- Cultures / usages conformes à la réalité
- Identité / statut / coordonnées à jour
Astuce simple :
Mets tout dans un dossier unique (papier ou numérique) : Identité • RIB • Parcelles • Cultures • Baux/attestations.
Astuce
Fais-le en 2 passes
1) déclaration, 2) relecture cohérence.
Étape 1
Préparer les infos de base
Avant d’ouvrir la démarche : identifiants, exploitation, pièces clés.
Ce que tu fais
- Rassembler SIRET/PACAGE, pièce d’identité, RIB
- Mettre au clair “qui est responsable” (si GAEC/assoc.)
- Avoir une liste des parcelles (surface + repères)
Ce que tu vérifies
- Coordonnées à jour (tél/email/adresse)
- RIB au bon nom (exploitation)
- Accès aux comptes nécessaires (si besoin)
Piège à éviter
- • Commencer sans les identifiants → tu perds du temps en aller-retour
Étape 2
Déclarer les parcelles
C’est le socle : surfaces et contours doivent être cohérents.
Ce que tu fais
- Vérifier la liste des parcelles exploitées (aucun oubli)
- Renseigner surfaces exactes (pas d’arrondi “au feeling”)
- S’assurer que chaque parcelle est unique (pas de doublon)
Ce que tu vérifies
- Total des surfaces cohérent vs réalité / année précédente
- Aucune parcelle “fantôme” ou “en double”
- Les parcelles exploitées sont bien toutes déclarées
Piège à éviter
- • Oublier une parcelle = incohérence + demande de correction
- • Doublon = risque de blocage / pénalité selon cas
Étape 3
Déclarer les cultures / usages
Associer chaque parcelle à ce que tu y fais réellement.
Ce que tu fais
- Définir la culture principale par parcelle
- Renseigner l’usage (prairie, culture, jachère, etc.)
- Noter les changements importants par rapport à l’an dernier
Ce que tu vérifies
- Culture déclarée = culture réelle
- Pas de mélange “au pif” sur une parcelle
- Cohérence des rotations (si applicable)
Piège à éviter
- • Culture incorrecte = corrections + retards de traitement
Étape 4
Contrôler la cohérence
La relecture intelligente : 10 minutes qui évitent des semaines.
Ce que tu fais
- Relire le total surfaces + cohérence globale
- Comparer avec l’année précédente (si tu as un historique)
- Repérer les anomalies évidentes (écarts, parcelles manquantes)
Ce que tu vérifies
- Surfaces non “bizarres” (écarts énormes non expliqués)
- Chaque parcelle a une culture / un usage
- Infos exploitation cohérentes partout
Piège à éviter
- • Valider trop vite = corrections demandées ensuite
Étape 5
Valider + archiver
Déposer, puis conserver les preuves (accusés, captures, PDF).
Ce que tu fais
- Valider / déposer dans les délais
- Sauvegarder l’accusé de dépôt
- Archiver une copie (PDF / capture) + pièces utiles
Ce que tu vérifies
- Accusé enregistré (pas juste “vu à l’écran”)
- Dossier classé dans un dossier “PAC / année”
Piège à éviter
- • Ne rien sauvegarder = galère si contrôle ou correction
Conseil pratique :
Note sur un papier (ou dans ton téléphone) les points “à vérifier” que tu as validés. Ça te sert de checklist de relecture et tu peux la réutiliser chaque année.
Surfaces approximatives / arrondies
Conséquence
Incohérences → demande de correction → retard de traitement.
Correctif
Utilise les surfaces réelles, et fais une relecture “total surfaces” avant validation.
Parcelle oubliée ou doublonnée
Conséquence
Dossier incohérent (surfaces/cultures) → blocage ou aller-retour.
Correctif
Compare ta liste de parcelles avec ton année précédente (si possible) et vérifie le total.
Culture déclarée différente de la réalité
Conséquence
Correction demandée + possible impact sur l’aide selon cas.
Correctif
Associe chaque parcelle à l’usage réel et note les changements importants.
Validation sans relecture
Conséquence
Tu découvres les erreurs trop tard → stress + perte de temps.
Correctif
Fais une seconde passe de 10 minutes : surfaces, doublons, cultures, infos exploitation.
Règle simple
Si tu hésites sur une surface ou une culture : ne valide pas “au hasard”. Note le point, vérifie, puis reviens. C’est ce qui évite 90% des corrections.
Les 3 actions immédiates
Conserver l’accusé de dépôt
Télécharge-le ou fais une capture. Ne compte pas sur “je l’ai vu à l’écran”.
Surveiller les messages
Regarde régulièrement les notifications : demandes de précisions, corrections, documents manquants.
Répondre rapidement en cas de correction
Plus vite tu réponds, plus vite ton dossier avance (et moins ça te stresse).
Archivage (ce qui te sauve en cas de pépin)
Créer un dossier “PAC / Année”
Un seul endroit : accusé, PDF/captures, pièces utiles, notes.
Avoir une copie de secours
Disque + cloud (même simple). Objectif : éviter de perdre les preuves.
Important
“Je le retrouverai plus tard” = faux. Fais le dossier maintenant : PAC / 2026 / accusé + PDF.
Pour bien garder tes preuves (formations utiles)
Si tu veux sécuriser ça correctement (sans te compliquer la vie), ces formations te donnent une méthode simple.